Dokumente und Daten strukturieren
Wir klären, wo Informationen entstehen, wie sie abgelegt werden und welche Daten verbindlich sein sollen. So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Verarbeitung.
Digitalisierung · KOMVERIO
Digitalisierung, die im Arbeitsalltag ankommt.
Informationen liegen in Tabellen, Dokumenten und einzelnen Anwendungen? Wir bringen Ihre Geschäftsprozesse in eine digitale Form, mit der Ihr Team verlässlich arbeiten kann.
Erstgespräch anfragenWann lohnt sich die Digitalisierung Ihrer Prozesse?
Wenn dieselben Daten mehrfach erfasst werden, Rückfragen den Arbeitstag bestimmen oder Wissen nur bei einzelnen Personen liegt, fehlt häufig eine gemeinsame Informationsbasis. Digitalisierung beginnt deshalb mit der Frage, welche Informationen wer zu welchem Zeitpunkt benötigt.
Komverio unterstützt Unternehmen dabei, passende Abläufe und Software zusammenzubringen. Das kann eine Erweiterung Ihrer vorhandenen Anwendung, eine individuelle Unternehmenssoftware oder die Verbindung bestehender Systeme sein. Eine vollständige Ablösung aller Anwendungen ist dafür nicht automatisch erforderlich.
Individuelle Software entwickeln
Besondere Freigaben, Erfassungsmasken oder Fachabläufe lassen sich gezielt in einer Anwendung abbilden. Funktionen und Berechtigungen werden nach dem tatsächlichen Bedarf festgelegt.
Bestehende Software weiterentwickeln
Wir prüfen, welche Teile Ihrer Systemlandschaft weiter genutzt werden können und wo Schnittstellen, Modernisierung oder eine schrittweise Ablösung sinnvoll sind.
SO KANN ES IM ALLTAG AUSSEHEN
Beispiel: Eine Anfrage wird zum nachvollziehbaren Vorgang.
Eine Kundenanfrage wird zunächst erfasst und einer verantwortlichen Person zugeordnet. Benötigte Unterlagen und Rückfragen bleiben beim Vorgang. Der nächste Bearbeitungsschritt ist für das Team sichtbar.
Welche Teile in einer vorhandenen oder einer eigenen Anwendung liegen, hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. Entscheidend ist, dass Zuständigkeit und Bearbeitungsstand nachvollziehbar bleiben.
- 01Anfrage erfassen
- 02Informationen ergänzen
- 03Verantwortung zuordnen
- 04Vorgang bearbeiten
VON DER FRAGE ZUR UMSETZUNG
Der nächste Schritt
beginnt bei Ihnen.
GEN Software steht hinter Komverio. Wir klären Anforderungen persönlich und machen den geplanten Umfang nachvollziehbar.
- 01
Ausgangspunkt klären
Wir betrachten einen konkreten Prozess, die beteiligten Personen und die vorhandene Software.
- 02
Umfang festlegen
Gemeinsam priorisieren wir Funktionen, Datenübernahme und die notwendigen Schnittstellen.
- 03
Im Alltag erproben
Ein überschaubarer erster Schritt wird mit Ihrem Team geprüft und anschließend gezielt erweitert.
GUT ZU WISSEN
Fragen zu
Digitalisierung.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Nicht zwangsläufig. Zuerst prüfen wir, welche Anforderungen die vorhandenen Anwendungen erfüllen und ob Erweiterungen oder Schnittstellen ausreichen. Ein Wechsel wird nur dann Teil des Vorhabens, wenn er fachlich und technisch sinnvoll ist.
Können Daten aus Excel übernommen werden?
Eine Übernahme lässt sich anhand der Dateien, Datenqualität und Zielstruktur prüfen. Vor einem Import müssen unter anderem Dubletten, Pflichtfelder und die Zuordnung bestehender Informationen geklärt werden.
Was kostet die Digitalisierung eines Prozesses?
Das hängt von Umfang, vorhandenen Systemen und Daten ab. Im Erstgespräch grenzen wir einen konkreten Anwendungsfall ein. Auf dieser Grundlage lassen sich Aufwand und nächste Schritte nachvollziehbar planen.
WEITERDENKEN
Das passt zusammen.
PERSÖNLICH. VERSTÄNDLICH. UNVERBINDLICH.
Ihren Digitalisierungsbedarf besprechen
Schildern Sie uns Ihre Ausgangssituation. Gemeinsam ordnen wir ein, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.